Требования:
- Высшее образование - Опыт работы: в сфере ИТ, в сервисе электронного документооборота - Опыт работы в специализированных программах: знание MS Office (Word, Excel, Power Point), Операторы ЭДО, SAP, 1С ERP Функциональные компетенции: - Иметь базовые знания бухгалтерского документооборота. - Знать правила организации и применения электронного документооборота, порядок формирования и подписания ЭЦП пакета документов - Знать, этапы процессов автоматизации, сроки и ответственных по этапам - Уметь формулировать задачу и критерии к результаты автоматизации, уметь описывать техническое задание - Уметь тестировать доработки и формулировать замечания по результатам тестирования, оформлять протоколы тестирования - Знать понятие проекта, принципы проектного управления, уметь спланировать основные цели, этапы и критерии качества проектов - Уметь оформить проектную документацию, уметь составить план-график проекта в MS Project - Знать основные правила работы с табличной информацией - Знать и уметь использовать разные способы форматирования и визуального представления информации - Знать и уметь использовать формулы и функции, позволяющие произвести основные операции - Знать и уметь защищать информацию в электронных таблицах Цель должности: 1. Обеспечение качественного взаимодействия с Заказчиками по договору оказания комплекса услуг, соблюдая требования соглашений об уровне обслуживания и прочих нормативных документов, регламентирующих правила и порядок предоставления услуг в том числе, но не ограничиваясь: - обеспечение документооборота первичных бухгалтерских и иных документов; - сопровождение, администрирование и поддержка электронного документооборота; - сопровождение проектов по активации с целью достижения утвержденных показателей перехода на электронный формат обмена юридически значимыми документами и повышения уровня лояльности пользователей; - прочее сопровождение и обеспечение данными по запросам Заказчика; - обеспечение повышения уровня качества услуг, эффективности, клиентоориентированности; - исполнять должностные обязанности в период отсутст
Обязанности:
- Администрирование и консультационное сопровождение ЭДО: - Администрирование ЛК оператора (СКБ Контур) - Контроль ЭДО - Организация перевыпуска УКЭП и выпуска УКЭП для новых подписантов и администраторов ЭДО в Подразделении/Обществе - Работа с инцидентами на стадии Администрирования Маршрутизация ЭДО 1. Изменение настроенных маршрутов согласования ЭД в УС при получении запроса от куратора договорных документов и других ответственных за ЭДО сотрудников в Подразделении/Обществе 2. Настройка маршрута к новому договору с контрагентом который уже перешел на ЭДО Активация ЭДО 1. Подготовка рабочего места подписанта и администратора ЭДО для работы с УКЭП 2. Выполнение работ в ЛК оператора 3. Создание маршрутов согласования ЭД в УС и сопровождение получения доступов к функционалу для участников маршрутов при первичной настройке маршрута к договору 4. Настройка связи с контрагентом в системе Оператора ЭДО ПУД и УС Общества 5. Перевыпуск УКЭП и выпуска УКЭП для новых подписантов и администраторов ЭДО в Подразделении/Обществе 6. Выполнение поручений Руководителя
